【重要更新】邀请他人协作编辑,不再要求方案公开可复制(请下滑阅读第二部分)
一、协作三种权限
协作发起者可以基于自己的方案发起三种协作权限:可编辑、可评论、仅查看。用于满足多种不同的用户/客户协作场景;
协作权限的调整方法:
协作发起者可以随时对协作成员的协作权限进行调整或者移除,比如协作成员从可编辑权限调整为仅查看,从可评论权限调整为可编辑等;
1.可编辑权限
定义:允许协作者对方案全局(含渲染,图纸和清单等)所有数据进行编辑(不同企业可能因权限定义会有所差异);
①多人编辑冲突:
协作发起者可以邀请和设置多个协作成员为「可编辑」权限,但目前暂时不支持同时打开协作方案进行编辑,当a成员在编辑协作方案时,b则暂时无法编辑方案,可支持先进入预览查看或者进行评论回复,待a成员退出方案编辑(退出设计工具,关闭浏览器标签页或者去预览)之后,b成员方可进入协作方案进行编辑;
ps:若对方已退出编辑,如果还提示冲突编辑,则可通过以下2种方式处理
- 方式一:可能由于浏览器退出失败,稍等5分钟尝试即可
- 方式二:让上一个协作者进入工具,通过工具顶部栏-头像-退出工具后,在进行协作编辑
②可编辑权限范畴:
包含「可评论」和「仅查看」权限,可直接点击「评论」进入评论模块进行标注评论以及协作成员的内容查看及回复,也可点击「预览」进入仅查看模式进行方案的3d预览展示;
③商家账号限制编辑权限:
若商家账号想要对部分协作成员的编辑范围有所限制(比如不能编辑施工图等等),则商家可以在商家后台基于权限点或者角色定义进行相关的设置;
2.可评论
定义:轻量化方案预览展示,允许对方案进行评论标注,不允许对方案数据进行任何改动;
①可评论权限范畴:
协作发起者可以邀请和设置多个协作成员为「可评论」权限,「可评论」权限的协作成员可以同时打开方案进行查看和标注评论;
「可编辑」权限的协作成员也支持点击评论进行标注评论和「可评论」权限协作成员的评论内容互通,即标注评论的内容对拥有该协作方案评论权限的所有成员可见;
②评论登录说明:
若协作方案是通过链接邀请的「可评论」权限,在未登陆状态下可以正常查看方案的3d预览,若需要评论则需要登陆协作成员酷家乐账号;也可主动进行酷家乐账号的注册和登录;
③评论序列标记及提醒:
支持对3d设计方案内的素材进行标注和评论,并根据评论的先后顺序自动生成数学序号,便于识别和记录,目前可支持纯文本内容的输入并可以利用@进行提醒对应协作成员进行关注;
3.仅查看
定义:轻量化方案预览展示(仅3d展示,不含输出物),不允许对方案数据进行任何改动和评论;
①可查看权限范畴:
协作发起者可以邀请和设置多个协作成员为「仅查看」权限,「仅查看」权限的协作成员可以同时打开方案进行查看;
②查看登录说明:
若协作方案是通过链接邀请的「仅查看」权限,在未登陆状态下可以正常查看方案的3d预览;也可主动进行酷家乐账号的注册和登录;
二、协作可分配权限介绍
① 邀请他人协作编辑,不再要求方案公开可复制【重要】
为简化方案协作及方案复制的流程,解除操作卡点,提升用户体验。邀请他人协作编辑,已不再要求方案公开可复制(2024年7月已上线)。后续协作方案、项目方案也会解除复制限制(预计9月中上线)。
温馨提示:
协作方案、项目方案复制限制解除后(预计9月中上线),如果方案维持“公开可复制”且分享方案详情页链接给他人,可能会有方案被他人复制的风险。
请注意按实际需求修改为“完全个人私有”、“企业内可复制”(个人账号操作修改为“仅浏览方案”),避免风险。操作入口见下方截图。
产品更新说明:
上线前 | 上线后 |
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②不同用户身份之间协作权限说明
项目上线后,协作发起者为协作者赋予编辑权需要先将方案加入项目。企业用户需设置企业内项目或跨企业项目,个人用户无该设置。
详见 只为方案协作者添加查看、评论权限,不需要将方案加入项目。
三、协作和渲染权益
非会员用户创建的协作方案,发起协作后,该方案协作者的渲染权益和创建者相同。
为了享受更高的账号权益与协作功能,非会员用户可以选择成为会员用户或企业用户。